断路机智生活: 律师张汶权说对自己对别人要更好
Circuit Breaker Interview With Lawyer Benjamin Cheong: Be Kind To Yourself & Others

安排午餐送到同事家里,在网上跟实习生一起运动……“断路机智生活”访问律师张汶权,请他分享阻断措施实施期间的机智生活贴士。

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》、访者提供

张汶权Benjamin Cheong是新加坡律师事务所Rajah & Tann合伙人之一,专长“商业知识产权、科技和许可交易、品牌保护”。

 

 新加坡实行“断路器”(Circuit Breaker)期间,你的日常起了什么变化?

我是个外向的人,跟人社交互动给我活力。我喜欢与朋友、同事做面对面的沟通。如今宅在家里,缺少人与人的面对面交流,有点觉得自己宛若孤岛 。

工作上,科技让我们在家里远程办公 ;有了商务软件如视讯通话和远程电子邮件服务器等等,工作效率并没有受到太大的影响,但团队间一起互动、寻求策略、脑力震荡想点子等,却是无可取代,也是我想念的。

 

身为上司,你如何帮助下属渡过“断路器”措施实行的这段时期?

首先,确保团队各人手上有一定的工作量在做,很重要。面对目前这个不确定时期,媒体上每天看到商业倒闭、减薪、裁员等新闻,我的团队成员自然会对自己的工作和薪金感到忧虑。

欣慰的是,我的专长是科技法律,科技业在新冠疫情冲击下仍持续成长。不过,由于无法跟潜在客户会面,或者当面向公众做演示,要找到新业务肯定是更难了。

此外,在家办公而没有太多公务琐事干扰的现有客户,却会比往常要求你更快地对他们的要求作出回应,给你的期限也更短。对我来说,重要的是,激励大家协力合作,交出跟平时在办公室工作一样的服务水平,而不是让客户觉得因为在家办公而有所不足。

同样重要的,是维持大家的士气和心理健康。我发现,以往的“小事”在这段非常时期里,可能变得更是重要。

例如,看到哪个团员深夜时还在线上,我会特别嘱咐如果并非紧急,先休息、明天再继续。在家办公,有时候也许太专注于工作而忘了时间!

用创新方法增进团队凝聚力 (虽然大家各处自己家中),也很重要。我们也通过zoom跟同事进行非工作上的交流,互相问好,而公司各部门主管有时也安排把午餐送上团员家里(当然,我们没有要大家在视讯上一起吃!)。

我们甚至在网上跟实习生们做HIIT运动!老实说,刚开始时大家还觉得别扭,但大家都乐在其中。

 

你的居家办公必备?

TRX悬架训练器。在阻断期前,我几乎每个傍晚都会到健身房锻炼。现在无法这样做,所以有时觉得无精打采。有了这个训练器,配以线上锻炼视频,即使没有健身器材,我也可以做些“自体重运动”。解禁后,希望我可以有信心地面对世界,哈哈!

 

请分享一个居家办公的有效贴士。

把“办公”时间分割开来,维持跟在公司办公时一样的惯例和节奏。例如,如果一般在1点用午餐,傍晚7点上健身房,也应该有同样的午餐、锻炼(如今也许在家中或公园)日程。

此外,如果通常在星期五晚上跟朋友聚集小喝,大家不妨也在同样时间来个线上聚会。如果有足够的自我把控能力,一天的时间很快就过去。

再有,我觉得在这段期间,对自己对别人好,非常重要。一整天跟家人窝在家里,也许起冲突的可能性也会增多。

同事可能在某个时候忙着照顾小孩,无法即时回应你的电邮或短信。这时候,多一点宽容和同理心,对大家都好。

有时候,在家办公可能不比在公司办公那么有效率,那也很正常。不如意事常有,别气馁或感觉受挫,或许是时候“慰劳”一下自己(一周辛勤工作后,也许网上定个蛋糕犒劳自己)。

 

请分享一张提升你心情的照片。

照片显示的是我中国朋友在当地解禁后,马上给我送来的口罩。这些难得的朋友看到有关新加坡实行“断路器”阻断措施的新闻后,以头等快递发来。

其中一个朋友,还在盒子上写上“风雨同舟,共战疫情”。对他们的关爱,我很感动。真可谓“患难见真情”!

 

这段期间的暖心食物(comfort food)?

我知道大家都会这么说,但的确是妈妈做的菜,尤其是她煲的汤!

平日,由于办公时间很长,我不常在家吃饭。在这段时期,我得以享用家常菜,那些味道带来了许多童年的美好记忆。不同的是,如今我也在厨房帮忙,看到妈妈用爱准备每一餐。简直无价。

 

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