在家不出门系列:如何让居家办公更有效率?

往返通勤上班时,心里总有一股声音:要是可以work from home就好了。这下可好,我国因新冠疫情实施「行动管制令」,多少人顿时都能体验居家办公了。

如今,问题来了,真的在家办公后,主管电邮和短信不断涌进,家中各式“诱惑”太多无法集中,才发现工作效率大不如前……这下该怎么办?

Text NATELIE

主图图源 Instagram @peonyandhoney

 

第一步 空间隔离

图源:Instagram @boukje_smorenburg

居家办公,首先要解决的就是办公空间和环境。

习惯了一群同事一起办公,一下子变成在家单打独斗,如果再加上不合适的工作环境,容易让人懈怠,办公效率自然也会降低。

首先,在家物色一个角落布置成工作台。主要是区分出居家区域和办公区域,如果难度太大,最低程度将餐桌整理干净,划分出部分区域充当办公地方,也未尝不可。

最重要的是,必须远离床、沙发等看起舒适的地方。(笑)

如果是在书房或客房内,工作时段不妨反锁房门,避免家人打扰或投喂食物。

 

第二步 来点仪式感

图源:Instagram @scrap_pink

生活需要仪式感,工作亦是如此。

这里的仪式感,指的是个人和办公环境。

尽管不用出门上班,但是这并不代表早上醒来离开被窝后,就以披头散发、睡衣look开始工作。就像《品》总编佳静的「总编居家办公记:没人看也要穿得时尚 」提及的,没有人看,也要穿得时尚,活得精彩。

何况,睡衣会给人们一个暗示:这是居家环境,是一个慵懒而放松的状态。所以,即使不穿得时尚,那也梳洗好自己,换套衣服,吃了早餐后再移步办公区,进入工作角色。

办公桌上宜简不宜繁,除了摆出一些常用的办公用品,也能再放上一杯咖啡和水杯,甚至小盆栽也行,为自己营造适合自己的、真正的办公环境。

 

第三步 时间隔离

图源:Instagram @anselandivy

远距工作者常因为配合自己需要而没有固定工时,与这次因行动管制令而促成的居家办公稍微不同。说是在家办公,若能定制好办公时间,将时段控制在平日上班时段之内,最好不过。毕竟宅在家不出门已经不容易,没必要让自己在家的办公时间无限延长,对吧?

不管你位阶管理层,或是普通员工,都有必要设定工时。

首先,不因在家办公改变工作时间,朝九晚五的规律,没必要打破,这就仰赖于个人的自律性。再来就是谨记:专注,是一切工作的关键。

唯有专注,才能看见真正的效率与产出。一段时间只做一件事,并且扎扎实实做好。

该工作时就专注工作内容,别想着去浇花、晒衣等,即便是检查邮箱、手机内的工作群组信息,也该设定时间段定时检查、回复。切忌“半途出没”,打断工作心情之余,还会影响工作效率。

另外,居家办公自然还是得和同事与上司主管保持联系,但是过于密集的联系并不会让远距工作伙伴之间感到亲切,有时反而引来压力或打断工作进展。是时候和同事以及上司主管们协商出汇报工作进度的时间表了。

居家办公的上班族们,加油!

 

**温馨提醒:尽可能不出门,好好宅在家,为自己也为大家健康着想。至于必须在外走动的人,一定要做好防护措施,戴口罩出门、勤洗手,多喝水,确保所在环境空间通风。

 

 

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